Направление конвертации
Конвертация Word в PDF
Преобразование Word → PDF на сервере, без установки программ
- Загрузить
- Выбрать формат
- Скачать
Загрузка файлов
Область приёма файла
или
Файлы DOCX. До 5 МБ, до 20 файлов за раз. Изображение можно вставить из буфера обмена: Ctrl+V.
Исходники и результаты хранятся 60 минут, затем стираются фоновым уборщиком. Предельный размер файла — 5 МБ, срок хранения — час.
DOCX и PDF: характеристики
| Характеристика | .docxDOCX | .pdfPDF |
|---|---|---|
| Полное название | Office Open XML Document | Portable Document Format |
| Разработчик | Microsoft | Adobe |
| Год появления | 2007 | 1993 |
| Расширение | .docx | |
| MIME-тип | application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document | нет данных |
| Содержимое | Двоичное | Текст, вектор, растр, формы |
| Несколько страниц в файле | Поддерживается | Поддерживается |
| Структура | ZIP-контейнер с XML | нет данных |
| Стандарт | ECMA-376 / ISO 29500 | ISO 32000-2 |
| Редактирование | Полное, с сохранением стилей | нет данных |
| Макросы | Не поддерживаются, только в DOCM | нет данных |
| Совместимость | Word 2007 и новее, LibreOffice | нет данных |
| Чем открыть | Microsoft Word, LibreOffice Writer, OnlyOffice, WPS Office, Google Документы, Apple Pages | Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, SumatraPDF, Google Chrome, Microsoft Edge, Просмотр (macOS) |
| Спецификация | Описание формата | Описание формата |
| MIME-типы | нет данных | application/pdf, application/x-pdf, application/acrobat |
| Прозрачность | нет данных | Поддерживается |
| Вёрстка | нет данных | Фиксированная, не зависит от устройства |
| Шрифты | нет данных | Встраиваются в файл |
| Защита | нет данных | Пароль, права доступа, подпись |
Преобразование DOCX → PDF
DOCX — потоковая модель: документ хранит последовательность абзацев и их свойства, а разбивка на страницы вычисляется редактором при открытии из метрик шрифтов, полей и интерлиньяжа. PDF фиксирует результат этого вычисления в координатах пунктов, где пункт равен 1/72 дюйма. Конвертация выполняется движком LibreOffice: документ раскладывается по страницам один раз, и дальше вид файла не зависит от машины получателя.
В результат переходит всё, что относится к разметке: стили заголовков, многоуровневые списки, таблицы, врезки, колонтитулы, сноски и гиперссылки. Автоматическое оглавление становится набором внутренних переходов, поля вроде номера страницы и даты печати фиксируются вычисленным значением. Поля форм и элементы управления сводятся к обычному тексту: PDF в этой сборке создаётся без интерактивного слоя AcroForm, а макросы VBA не переносятся, поскольку исполняемого кода в документе для чтения быть не должно.
Единственный систематический источник расхождений — метрики шрифтов. Гарнитура, отсутствующая на сервере, заменяется совместимой по ширинам, и при разнице в десятые доли процента накопление по строке сдвигает перенос, а перенос сдвигает страницу. Заметнее всего это на документах, где абзац заканчивается ровно в конце полосы. Шрифты, использованные в результате, встраиваются в PDF подмножествами: у получателя документ отрисуется теми же контурами, даже если ни одной из этих гарнитур в его системе нет.
Объём результата складывается из встроенных подмножеств шрифтов и вставленных изображений. Растр переносится в том виде, в каком лежит в DOCX, — уменьшение картинки рамкой в редакторе меняет только масштаб отрисовки, а не число пикселей в файле, поэтому документ с фотографиями из камеры весит десятки мегабайт и после конвертации. Направление принимает несколько файлов за задание; каждый становится отдельным PDF, набор отдаётся архивом.
Порядок преобразования DOCX → PDF
Шаг 1
Фиксация содержимого
Примите или отклоните исправления и обновите поля: PDF запишет документ в том состоянии, в каком его открывает редактор, вместе с видимой разметкой рецензирования, если она осталась включённой.
Шаг 2
Передача документа
Принимается DOCX любой версии, начиная с Word 2007. Настроек у направления нет: размер листа, поля и ориентация берутся из свойств раздела самого документа.
Шаг 3
Печать в PDF
LibreOffice раскладывает поток по страницам и экспортирует его фильтром writer_pdf_Export. Текстовый документ обрабатывается за секунды, файл с сотнями иллюстраций — дольше, пропорционально их суммарному объёму.
Шаг 4
Контроль полосы
Сверьте с оригиналом места разрывов страниц и положение таблиц. Если строка ушла на следующую полосу, причина в подстановке шрифта — вернуть исходную разбивку помогает стандартная гарнитура в исходном документе.
Вопросы по работе сервиса
Почему в PDF съехали разрывы страниц?
Разбивка в DOCX не хранится, а вычисляется. Если в документе применён шрифт, которого нет на сервере, подстановка меняет ширины строк на доли процента, и на длинном тексте это накапливается до одной лишней строки. Жёсткие разрывы, вставленные вручную, при этом остаются на своих местах.
Получится ли PDF/A для архивного хранения?
Нет, направление выпускает обычный PDF 1.x со встроенными подмножествами шрифтов. Профиль PDF/A требует дополнительных условий — полного встраивания гарнитур, метаданных XMP, запрета прозрачности и внешних ссылок; сертифицировать соответствие им сервис не может и потому его не заявляет.
Можно ли будет править полученный файл?
Точечно — да, редакторами PDF: текст в них правится в пределах строки, пока хватает встроенных глифов. Структурная правка невозможна, потому что абзацев и стилей в файле уже нет. Для изменений держите исходный DOCX и повторяйте конвертацию: это дешевле обратной реконструкции.
Почему PDF оказался тяжелее документа Word?
DOCX — это ZIP-архив, в котором XML сжат дефлятом в несколько раз. В PDF добавляются встроенные подмножества шрифтов, а изображения хранятся потоками с собственными фильтрами. На тексте разница невелика, на документе с большим числом гарнитур результат заметно крупнее исходника.