Направление конвертации
Конвертация PowerPoint в PDF
Преобразование PowerPoint → PDF на сервере, без установки программ
- Загрузить
- Выбрать формат
- Скачать
Загрузка файлов
Область приёма файла
или
Файлы PPTX. До 5 МБ, до 20 файлов за раз. Изображение можно вставить из буфера обмена: Ctrl+V.
Каждый слайд становится страницей PDF. Анимации, переходы и заметки докладчика не переносятся, редкие шрифты заменяются похожими.
Исходники и результаты хранятся 60 минут, затем стираются фоновым уборщиком. Предельный размер файла — 5 МБ, срок хранения — час.
PPTX и PDF: характеристики
| Характеристика | .pptxPPTX | .pdfPDF |
|---|---|---|
| Полное название | Office Open XML Presentation | Portable Document Format |
| Разработчик | Microsoft | Adobe |
| Год появления | 2007 | 1993 |
| Расширение | .pptx | |
| MIME-тип | application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation | нет данных |
| Содержимое | Текст, фигуры, изображения, видео, анимация | Текст, вектор, растр, формы |
| Несколько страниц в файле | Поддерживается | Поддерживается |
| Структура | ZIP-контейнер, по XML-файлу на слайд | нет данных |
| Заметки | Отдельный слой для докладчика | нет данных |
| Стандарт | ECMA-376 / ISO 29500 | ISO 32000-2 |
| Макросы | Не поддерживаются, только в PPTM | нет данных |
| Чем открыть | Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Презентации, Apple Keynote, OnlyOffice, WPS Office | Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, SumatraPDF, Google Chrome, Microsoft Edge, Просмотр (macOS) |
| Спецификация | Описание формата | Описание формата |
| MIME-типы | нет данных | application/pdf, application/x-pdf, application/acrobat |
| Прозрачность | нет данных | Поддерживается |
| Вёрстка | нет данных | Фиксированная, не зависит от устройства |
| Шрифты | нет данных | Встраиваются в файл |
| Защита | нет данных | Пароль, права доступа, подпись |
Преобразование PPTX → PDF
Слайд PPTX — это холст фиксированного размера с объектами в абсолютных координатах, поэтому перенос в PDF почти буквален: один слайд становится одной страницей того же размера. Экранный формат 16:9 даёт полосу 960 × 540 пунктов, классический 4:3 — 720 × 540. Подгонки под печатный лист не происходит: пропорции сохраняются, а при просмотре страница занимает всю ширину окна.
Всё, что на слайде видно одновременно, переносится точно: текстовые блоки, изображения, автофигуры, таблицы, диаграммы и заливки. Всё, что развёрнуто во времени, сводится к финальному состоянию: анимации появления и переходы между слайдами исчезают, и объекты, которые должны были возникать по щелчку, видны на странице сразу. Учитывать это стоит там, где эффект появления нёс смысловую нагрузку — например, скрывал ответ на заданный аудитории вопрос.
Не выводятся заметки докладчика и скрытые слайды: экспорт работает по составу демонстрации. Встроенное видео и звук превращаются в статичный кадр-заставку, поскольку PDF воспроизведением медиапотоков не занимается. Гиперссылки — и внешние, и переходы на другие слайды — остаются рабочими. Режим раздаточных материалов с несколькими слайдами на листе направлением не поддерживается: соотношение «слайд — страница» здесь фиксированное.
Расхождения дают только шрифты. Отсутствующая на сервере гарнитура заменяется метрически совместимой, из-за чего длинный заголовок может перенестись иначе и сместить блок по вертикали. Используемые в результате шрифты встраиваются в документ подмножествами, поэтому у получателя вид уже не изменится. Направление принимает несколько презентаций за задание и отдаёт их архивом.
Порядок преобразования PPTX → PDF
Шаг 1
Состав демонстрации
Проверьте, какие слайды скрыты, и нужны ли заметки докладчика: скрытые полосы в документ не попадут, заметки не экспортируются вовсе. Их выводят на слайд заранее, если они нужны в файле.
Шаг 2
Передача файла
Принимается PPTX любой версии, начиная с PowerPoint 2007. Настроек у направления нет: размер страницы наследуется от размера слайда и остаётся неизменным.
Шаг 3
Экспорт
Презентация открывается модулем Impress и печатается фильтром impress_pdf_Export. Двадцать-тридцать слайдов обрабатываются за секунды, набор с фотографиями высокого разрешения — дольше.
Шаг 4
Сверка кадров
Пролистайте документ и сравните положение подписей и диаграмм с исходником. Сдвиг на строку почти всегда означает подстановку шрифта; стандартная гарнитура в исходнике снимает вопрос.
Вопросы по работе сервиса
Какого размера будут страницы?
Ровно такого же, как слайды. Формат 16:9 даёт 960 × 540 пунктов, 4:3 — 720 × 540. Приведения к A4 не происходит, поэтому при печати на бумагу лист заполняется не целиком: масштабирование выполняет уже драйвер принтера.
Что происходит с анимацией и встроенным видео?
Анимации и переходы не переносятся: страница показывает финальное состояние слайда со всеми объектами сразу. Видео и звук становятся статичным кадром — документ не является контейнером для медиапотоков и воспроизводить их не может.
Попадут ли в документ заметки докладчика?
Нет, экспортируются только слайды. Если заметки нужны получателю, выведите их на сами слайды или отправьте отдельным текстовым файлом. Скрытые слайды тоже не выводятся — экспорт следует составу демонстрации.
Останутся ли ссылки кликабельными?
Да. Внешние адреса и переходы между слайдами превращаются в аннотации-ссылки документа и работают в любом просмотрщике. Действия, привязанные к запуску программ или макросов, не переносятся: исполняемых элементов в файле для чтения быть не должно.